SMART - ein Projektmanagement-Konzept.

Wir kennen sie alle: Projekte. Ob nun Schulprojekte, Theateraufführungen, Veranstaltungen, Umzug, oder das Ziel mehr Sport zu machen. Überall in unserem Leben begegnen wir ihnen und es ist nicht immer leicht sie zu bewältigen.

Eine ordentliche Planung ist meistens eine Voraussetzung dafür, dass ein Projekt erfolgreich verläuft. Doch das Thema "Projektmanagement" ist ziemlich groß und oft weiß man gar nicht, wo man anfangen soll.

Aus diesem Grund möchte ich euch heute das "SMART"-Konzept vorstellen, welches einem dabei helfen kann, seine Ideen zu konkretisieren.

Um euch alles etwas veranschaulichen zu können, werde ich das ganze an einem Beispiel erklären.

-> Idee: Ihr möchtet etwas mit euren Freunden unternehmen.

Spezifisch:

 In diesem ersten Schritt legt ihr fest, was genau ihr machen wollt.

Bei unserem Beispiel könnte das ein Kochabend sein.

Es sollen 3-Gänge gekocht werden und die Gerichte sollten vegetarisch sein, weil ihr damit gleichzeitig etwas Neues ausprobiert.

Messbar:

Wie lange soll euer Projekt gehen?

Für das Vorbereiten, Kochen und Essen - und natürlich das gemütliche Ausklingen des Abends danach - solltet ihr mindestens fünf Stunden einplanen.

Akzeptanz:

Dieser Punkt ist vor allem relevant, wenn ihr ein Projekt nicht alleine macht. Sind alle in eurem Team mit den abgesprochenen Aspekten einverstanden?

Gehen wir davon aus, dass ihr drei Freunde eingeladen habt. Sind alle mit eurer Idee einverstanden, an einem Abend gemeinsam vegetarisch zu kochen?

Realistisch:

Hier geht es von der Idee Richtung Umsetzung. Wo macht ihr etwas? Wer kümmert sich um was?

Kochen könnt ihr bei euch, ihr habt keine Kinder und eine recht großzügige Küche.

Dafür bringen eure Freunde die Zutaten mit: Freund 1 für die Vorspeise, Freund 2 für die Hauptspeise und Freund 3 für den Nachtisch. Die genauen Zutatenlisten erstellt ihr vorher gemeinsam.

Terminierbar:

Somit sind wir auch schon beim letzten Schritt angekommen: dem Wann. Hier gilt es einen genauen Zeitpunkt festzulegen.

Euer Kochabend würde demnach am nächsten Samstag ab 17 Uhr stattfinden.

Mithilfe von "SMART" haben wir also aus der Idee "etwas mit Freunden zu unternehmen" einen Kochabend gemacht, bei dem klar ist, was gekocht wird, wie lange er gehen wird, wer sich um was kümmert und wann er genau stattfinden wird.

Natürlich kann man das alles noch viel weiter vertiefen, insbesondere wenn es etwas komplexere Projekte sind.

Aber für den Anfang finde ich es sehr praktisch mit "SMART" zu arbeiten.

Ich hoffe ihr konntet etwas mit diesem Konzept anfangen - und wer weiß, vielleicht hilft es euch bei eurem nächsten Projekt?